Hola amigos, el grupo de Contabilidad al dia de la UNMSM abre este blog como punto de encuentro para todos aquellos interesados en informarse un poco más de nuestra carrera.
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Son aquellos libros donde se anota en forma ordenada, analítica y cronológica las distintas operaciones realizadas en la empresa.
Clasificación de los libros de contabilidad
Los libros de contabilidad se clasifican considerando dos aspectos: legal y técnico.
Libros obligatorios (legal)
1.- Libros establecidos por el Código de Comercio, en su artículo 33.
- Libros de Inventarios y Balances - Libro Diario - Libro Mayor - Libro de Actas
2.- Libros establecidos por el Régimen del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al consumo, en su artículo 37.
- Registro de ventas e ingresos - Registro de compras - Registro de consignaciones, en el que se anotarán los bienes entregados y recibidos en consignación.
Libros voluntarios (legal)
Son los registros que se establecen por libre determinación y no por imposición ajena. No requiere ser legalizados.
- Libro de caja chica - Libro de bancos - Libro de clientes - Libro de letras por cobrar - Libro de almacén - Libro de letras por pagar,etc.
Libros principales o básicos (técnico)
- Libro de Inventarios y Balances - Libro Diario - Libro Mayor - Libro Caja - Libro de Registro y Control de Acciones - Libro de Actas
Libros auxiliares (técnico)
- Libro de caja chica - Libro de bancos - Libro de almacén - Libro de control de moneda extranjera - Registro de arrendamiento y sub-arriendo - Registro de importaciones de bienes de capital y de insumos - Registro de importaciones y registro de exportaciones, llevados por agentes de aduanas. - Diario de entradas y salidas, son llevados por los martilleros públicos
Si la elaboración de la información contable estuviera supeditado solo a la decisión del contador se obtendría información formulado con criterios diferentes por ello se ha elaborado reglas que sirven de guías para la registración contable y que en convenciones de contabilidad se han aceptado como útiles y necesarios, estas reglas se denominan “principios”.
EQUIDAD
Los estados financieros deben prepararse de modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego con respecto a terceros y a la propia empresa.
El contador debe actuar con independencia profesional en la elaboración, análisis y evaluación de los estados financieros agregado a su experiencia e imparcialidad de juicio.
PARTIDA DOBLE
Registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo, que dan lugar a la ecuación contable.
ACTIVO=PASIVO + CAPITAL
“A toda partida registrada en el debe le corresponde otra en el haber” o “No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”.
ENTE El patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero. Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada.
BIENES ECONÓMICOS
Formados por bienes materiales e inmateriales que posee valor económico y por ende de ser valuados en términos monetarios.
Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de intercambio, independientemente de la forma cómo se ha obtenido, y por el cual alguien está dispuesto a pagar un precio.
MONEDA COMÚN DENOMINADOR
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos fácilmente.
Se elige una moneda y valoriza los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Una unidad de medición estable en el tiempo es falsa , todos los países, unos más que otros son víctimas de la inflación, por lo cual en el transcurso del tiempo se mezclan monedas de diferente poder adquisitivo.
EMPRESA EN MARCHA
Los estados financieros pertenecen a una “empresa en marcha” es decir que todo organismo económico cuya experiencia temporal tiene plena vigencia y proyección. Se presume que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro previsible.
VALUACIÓN AL COSTO
Los activos se registran al precio pagado por adquirirlo. Si bien el valor real de un bien se registra con el transcurso del tiempo, la contabilidad no refleja el valor actual de los activos sino a su valor de compra.
PERIODO
Significa dividir la marcha de la empresa en periodos uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la gestión y establecer la situación financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas.
Las empresas tienen una duración indefinida e ilimitada por consiguiente sus resultados no sería posible conocer sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer el cierre del periodo los resultados de operación y su situación financiera e informar de los hechos.
DEVENGADO
Se debe registrar los ingresos o gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar que el documento que sustenta la transacción pudiera tener fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte del ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o parte del ejercicio siguiente.
OBJETIVIDAD
Es la evidenciaque respalda el registro de la variación patrimonial. La evidencia puede estar constituida por documentos mercantiles convencionales o por hechos no necesariamente documentados, caracterizado por cierto grado de certidumbre, como es la variación del tipo de cambio de una moneda extranjera de una fecha a otra.
REALIZACIÓN
Los resultados económicos sólo se deben computar cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos a tal operación.
PRUDENCIA
Cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la participación del propietario sea menor.
“Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado”.
UNIFORMIDAD
Las empresas una vez que hayan decidido la aplicación de una norma o método contable, deberán todas las operaciones siguientes ser tratadas en la misma forma, porque de lo contrario los cambios alterarían los rubros de los estados financieros, dificultando o haciendo impracticable la comparación de los rubros de un periodo a otro.
SIGNIFICACIÓN O IMPORANCIA RELATIVA
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y las normas particulares, se debe necesariamente actuar con sentido práctico, Se presentan situaciones que no cuadran dentro de aquellos y que sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
La relación del principio de significación con la medición del patrimonio esté referido a que debe haber flexibilidad para admitir mediciones que no respondan a lo prescrito por la disciplina contable que incidan en los resultados del ejercicio, pese a lo cual, mediar los ajustes correspondientes, los estados financieros pueden ser admitidos como instrumentos informativos válidos de la situación patrimonial, financiera y económica del ente.
EXPOSICIÓN
Denominada también Revelación Suficiente, implica formular los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Es la presentación adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta interpretación de los hechos registrados. Lo expuesto implica no ocultar hechos, incluso con posterioridad a la fecha de emisión de los estados financieros, ni exagerar los detalles informativos,mas efectos de distorsionar la interpretación y consecuente toma de decisiones dentro y fuera del ámbito de la empresa.
